행정원(상근직) 모집 안내_동경한국교육원 - (모집 종료)
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1. 모집 인원: 상근 직원 1명
2. 근무 기간: 2025년 2월 3일 ∼ 2026년 1월 31일(1년)
※근무 기간 종료 시 평가 후 1년 단위로 재계약 할 수 있음.
※최초 근무 개시일로부터 3개월은 수습 기간임 (3개월 간의 수습 기간 근무 종료 시 평가 후 업무능력 부족, 불성실 근무 등 교육원 근무에 적합하지 않은 경우 계약 해지 가능)
3. 지원 자격
가. 영주권 또는 (장기)비자를 가지고 있으며, 채용 즉시 근무 가능한 자
나. 한국어와 일본어가 능통한 자
다. 회계에 대한 이해와 회계 전산 처리가 가능한 자(엑셀 활용)
라. 문서 작성 능력이 우수한 자 (한글 워드, MS 워드 등)
※ 컴퓨터 관련 자격증 및 일본어 관련 자격증 소지자 우대
마. 긍정적, 능동적 업무 태도와 민족교육에 대한 사명감을 가진 자.
4. 근무 내용 및 조건
가. 회계업무 처리(품의⋅결의 작업, 수입 및 지출에 관한 엑셀 자료 입력 및 자료 취합 등)
나. 공문서 접수・발송, 공문서에 따른 업무 자료 처리 보조(이메일)
다. 한국어능력시험, 한국유학박람회, 각종 대회 및 행사 추진
라. 교육원업무전화 응대, 교육원방문객 응대 등
마. 업무 서류 관리 및 교육원 물품 관리(사무실, 창고 정리 정돈)
바. 홈페이지 관리 업무 등
사. 기타 교육원장이 지시하는 업무 등
5. 근무 시간: 09:00~18:00 (단, 12:00~13:00 제외, 점심시간)
가. 휴무일은 일본 일정에 따름
나. 대한민국 국경일(4일)은 휴무일- 3.1절, 광복절, 개천절, 한글날
다. 5월 1일(노동절) 휴무일
라. 연가 및 병가 등 휴가는 계약서에 따름
6. 보수
가. 월급여: 월 230,000엔
나. 퇴직금: 월급여 1개월분 적립 후 퇴직 시 일괄 지급 ※단, 1년 미만 근무 시 퇴직금 미지급
다. 초과근무 시 초과근무수당 지급: 초과근무 명령 시(월 한도 있음)
라. 관내⋅외 출장 시 출장비 지급(동경한국교육원 여비지급기준에 따름)
마. 위 항목(가, 나, 다, 라) 이외의 교통비, 상여금, 기타 수당 등은 지급하지 않음
바. 보수와 관련된 구체적인 사항은 계약서에 명기
사. 기타 명시되지 않은 사항은 동경한국교육원 행정원 관리지침에 따름
7. 제출 서류 (PDF 파일)
가. 지원서 1부(첨부 양식)
나. 자기소개서 1부(첨부 양식)
다. 개인정보 이용 동의서 각 1부(첨부 양식)
라. 재류 카드 사본(앞⋅뒷면)
마. 각종 자격증 사본(해당자만)
바. 최종학력증명서 1부
8. 서류 접수: keiitdaihyo@gmail.com
가. 동경한국교육원 이메일로만 접수 (이메일 발송 후 전화로 이메일 도착 확인)
나. 각종 증명서 등은 스캔하여 송부 (채용 확정 시 원본 확인)
다. 문의: 동경한국교육원 (전화 03-3354-5090)
(〒160-0004) 東京都新宿区四谷4-4-10 東京韓国教育院(7階)
9. 서류제출 기한 : 2025년 1월 23일(목) 15:00 까지 도착
10. 추후 일정 (※교육원 사정에 따라 일정이 변경될 수 있음)
가. 1월 27일(월): 서류 심사
나. 1월 27일(월): 면접 대상자 통보(이메일 등 통보, 서류심사 합격자에 한함)
다. 1월 28일(화): 면접 심사
라. 1월 29일(수): 최종 합격자 통보
마. 2월 3일(월): 근무 시작(예정)
※ 근무 시작일 전이라도 업무 인수인계로 출근을 요청할 수 있음. (시간급 지급)
<주의 사항>
※ 제출 서류는 반환하지 않으며, 서류 내용이 사실과 다를 경우 채용이 취소될 수 있음.
※ 채용된 자가 사퇴하는 경우 차점자를 채용할 수 있음. ※ 적격자가 없을 경우 채용하지 않을 수 있음.
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