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일본 교육기관 방문 및 교류 신청에 대한 안내

◐「동경한국교육원」은 대한민국 교육부 해외 파견기관입니다.

◐일본 교육기관(학교)을 방문하거나 국제교류를 희망하는 한국 학교 및 기관에서는 다음 사항을 참고해서 신중하게 신청하시기 바랍니다.

◐방문지 선정을 요청하시는 기관에서는 협조 요청 공문을 작성하셔서 동경한국교육원에 이메일(keiitdaihyo@gmail.com)로 보내주시기 바랍니다.

◐개인 및 영리를 목적으로 하는 어학원·기업 등의 방문 신청은 지원해 드리지 못함을 양해해 주시기 바랍니다. 

●방문 기관 선정 흐름

  1) 동경한국교육원 → 「동경도 국제교류 컨시어지 사무국」-(소,중.고 및 교육기관)/ 「동경도교육위원회」-(고등학교) / 「구청 교육위원회」-(소,중학교) 등에 방문(교류) 요청

  2) 「동경도 국제교류 컨시어지 사무국」등  → 일본 국내 소, 중, 고등학교 등에 방문 의뢰

  3) 한국방문단 수용이 가능한 일본 소,중,고등학교 및 교육기관  → 「동경도 국제교류 컨시어지 사무국」등에 신청

  4) 「동경도 국제교류 컨시어지 사무국」등 → 동경한국교육원에 안내

※ 위와 같은 절차로 인하여 방문지 선정에 시간이 많이 걸리므로 방문(교류) 희망 시 충분한 시간을 두고 계획하기를 권장

●방문 기관 선정 의뢰 시 협조 및 주의 사항

  1) 방문(교류) 일본 학교가 선정된 후에는 취소 금지: 기획 및 요청 시 신중

  2) 방문을 수용하는 일본학교(기관)가 없는 경우에는 방문지가 선정되지 않을 수도 있음.

  3) 방문 일정, 교류 방법 등 기본 계획이 확정된 후에 방문지 섭외 요청

  4) 일본은 4월부터 신학기 시작, 총 3학기제로 운영 – 한국의 방문 일정과 맞지 않을 수 있으므로 시기 선정에 유의 

  5) 일본의 공휴일을 확인하고 방문 일정을 계획(아래 링크 참조)

     「2024 カレンダー」の検索結果 - Yahoo!検索 

  6) 일본 학교의 방학 기간을 확인하고 일정을 계획(아래 동경도 공립고 예시 일정 참고 - 실제 방학은 도도부현 및 학교별로 차이가 있을 수 있음.) 

     예시)  여름방학: 2024. 07. 20. ~ 2024. 08. 30

             겨울방학: 2024. 12. 26. ~ 2025. 01. 05.

             봄 방학  : 2025. 03. 26. ~ 2025. 04. 05.

※ 방문지 선정 이후에 취소한 학교 및 기관에 대해서는 추후 방문 지원을 하지 않습니다. 

※ 방문지 선정 이후 취소는 한국 및 한국공공기관의 신뢰도 문제와 직결되므로 방문요청 시 신중하게 기획해서 신청하시기 바랍니다. 

※ 위탁 여행사 등에서 일정 운영 및 방문학교까지의 이동거리 문제 등으로 학교(기관) 방문을 취소하라고 하는 경우가 있습니다. 학교 및 기관방문을 신청하기 전에 위탁사와 잘 협의해서 결정하시고, 여행사 추천 장소 등 2~3가지 선택지를 가지고 있다가 학교의 입장에 맞는 곳으로 방문지를 결정하면서 본 교육원에 신청한 방문지를 취소하는 일이 없도록 부탁드립니다. 

●동경도의 위치에 대하여

  1) 동경도는 23개의 구와 26개 시, 5개 정, 8개 촌으로 구성 (23区,26市,5町,8村) 

  2) 동경시는 존재하지 않음 

  3) 동경도 교육위원회는 동경도 전체(23개구와 26개 시)에 학교 방문 요청 공문을 발송하게 되므로 26개 시에 위치한 학교가 방문학교로 선정되는 경우 이동 시에 시간이 많이 걸리는 점을 참고

※  (동경도 위치 확인용 참고 자료) - 아래 링크 참고

   都内区市町村マップ｜東京都 (tokyo.lg.jp) 

※ 23구는 동경도의 동쪽 부분(위 지도 보라색 부분)에 위치하고, 26개 시는 동경도의 서쪽 부분(위 지도 녹색 부분)에 위치함.

●방문(교류) 요청 시 필요한 사항

  1) 기관명: 한글 기관명, 한자 기관명

  2) 기관 주소: 한글 주소, 한자 주소, 영문 주소

  3) 홈페이지 주소(기관 및 학교 홈페이지가 있는 경우에 한함)

  4) 방문(교류) 목적

    가. 방문 목적은 중요한 내용 1~2개로 요약 선정 

    나. 일본 학교 방문 예시: 일본 고등학교 방과후학교 운영 현황, 일본 고등학교 시설물 견학 등

    다. 일본 교육기관 방문 예시: 국제교류수업 운영 현황 조사, 국제교류 수업 협조 요청 협의, 디지털교과서 보급 및 운영현황 조사, 일본 유보통합현황 등

  5) 방문(교류) 방법: 학교방문, 온라인 수업교류, 자매학교결연, 국제교류MOU 체결 등 

  6) 방문(교류) 횟수: 일회성(방문), 다회성(온라인 수업 교류 등)

  7) 방문(교류) 시기 및 시간: 방문 희망 일자, 방문 및 수업교류 시간 등 

    가. 1회 방문의 경우 방문 희망 후보 날짜를 2~3개 제시 

    나. 다회성 교류의 경우 희망 교류 기간 및 교류 횟수를 제시

    다. 방문 시 희망 체류(교류) 시간: 2시간 내외 권장

  8) 방문(교류) 학교급: 소학교, 중학교, 고등학교 등

  9) 방문(교류) 인원: 학생, 교사, 담당자, 기타(통역, 가이드, 운전사 등)

    가. 전체 참가 인원수: 참가 인원 확정 후 방문 신청

    나. 학생 명부: 한글이름, 영문이름, 한자 이름. 학년, 성별

    다. 인솔자 명부: 한글이름, 영문이름, 한자 이름, 인솔자 직급, 성별

    라. 통역, 가이드, 운전사 동행 여부

  10) 교통편: 대중교통(전철, 택시, 시내버스), 전세 버스(예: 15인승, 28인승, 45인승 등)

  11) 소통 언어: 일본어, 영어 등 

  12) 기타 참고 사항 및 희망 사항

※ 방문지 선정 요청 시 사전에 위 내용에 대해서 결정하고 내용을 정리하여 방문 요청

●방문(교류)지 선정 요청 시 제출 자료

  1) 첨부된 엑셀 자료(국제교류의뢰서)에 내용을 기록하여 제출

  2) '한국어' 탭에만 기록(일본어 가능 시 일본어 탭에도 기록)

  3) 정해지지 않은 사항은 '미정'으로 기록(항공편명, 여행사 등)

  4) 본 자료는 일본어로 번역해서 「동경도 국제교류 컨시어지 사무국」등에 제출하게 됨.